Erasmus+ BIP programi 2027 – Univerza v Portu
Erasmus+ BIP (Blended Intensive Programmes) so programi mednarodne mobilnosti, ki združujejo spletno in fizično učenje. Posamezen BIP običajno traja od 5 do 30 dni in študentom omogoča, da:
- sodelujejo v mednarodnih skupinah,
- pridobijo nova znanja in veščine,
- izkusijo medkulturno izmenjavo,
- izboljšajo svoje jezikovne sposobnosti.
Ponudba programov
Študenti UL Fakultete za šport se lahko prijavijo na enega od treh mednarodnih programov BIP, ki jih organizira Fakulteta za šport Univerze v Portu:
- BIP 1: Physical Activity and Health Promotion: Contexts of Practice
- BIP 2: Physical Activity, Exercise, Physical Fitness and Health Promotion – Evaluation and Monitoring
- BIP 3: Physical Activity, Nutrition, Environment, and Public Health Promotion
Več informacije tukaj:
|
|
|
Termin izvedbe
- Spletni del: od 3. maja do 25. junija 2027.
- Fizični del v Portu: od 14. do 25. junija 2027. Natančen termin in razpored aktivnosti sta odvisna od izbranega programa.
Postopek prijave na UL Fakulteti za šport
1. korak: Preverjanje razpoložljivosti in študijskih obveznosti
Pred prijavo naj študent preveri, ali je v času fizične mobilnosti v Portu, ki bo potekala od 14. do 25. junija 2027, prost oziroma ali ima na UL Fakulteti za šport (UL FŠ) predvidene izpite, druge študijske obveznosti ali morebitne druge obveznosti, ki bi mu lahko preprečile udeležbo. Študent naj se prijavi le, če je prepričan, da se bo programa lahko udeležil v predvidenem terminu in da njegova udeležba ne bo ovirana zaradi drugih obveznosti.
2. korak: Prijava v Moodlu
Po preverjanju razpoložljivosti in obveznosti se študent prijavi prek ustrezne prijave v Moodlu (Zavihek: Erasmus za študente, Erasmus+ BIP programi 2027 – Univerza v Portu).
Prijave v Moodlu se bodo odprle v petek 6.11.2026 ob 12.00 uri
3. korak: Izbor na UL Fakulteti za šport in nominacija
Na program BIP se ni mogoče prijaviti neposredno na Univerzi v Portu. Predpogoj za udeležbo je, da je študent izbran na UL Fakulteti za šport. Nato izbranega študenta UL FŠ nominira pri gostiteljski instituciji.
Število mest
Na voljo je 5 mest za študente UL Fakultete za šport.
Pogoji za prijavo
Pogoj za prijavo je status študenta UL Fakultete za šport.
Način izbora
Izbor bo potekal po načelu kdor prej pride, prej melje (first come, first served). Prijave bodo obravnavane po vrstnem redu prejema do zapolnitve vseh petih mest.
Financiranje Erasmus+
V nadaljevanju so navedeni zneski finančne podpore, ki so veljali v lanskem razpisu Erasmus+:
- Dnevna dotacija: 79 € na dan za čas fizične mobilnosti.
- Potni stroški: okvirno pavšalno financiranje v višini 309 €.
Navedeni zneski so informativni in se lahko v razpisu za leto 2027 spremenijo. Končna višina finančne podpore bo določena v skladu z veljavnimi pravili in pogoji razpisa Erasmus+ ter potrjena s strani Mednarodne pisarne Univerze v Ljubljani.
Mednarodna pisarna UL FŠ
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
JAVNI RAZPIS ZA ZBIRANJE KANDIDATOV ZA KRATKOROČNO MOBILNOST DOKTORSKIH ŠTUDENTOV Z NAMENOM ŠTUDIJA IN/ALI PRAKSE
V OKVIRU PROGRAMA ERASMUS+ PROJEKT KA131-HED-0073/2026
(razpis zajema mobilnosti z začetkom od 1. 11. 2026 do 30. 9. 2027)
- NAMEN IN CILJ JAVNEGA RAZPISA
Erasmus+ je program, ki podpira aktivnosti na področju izobraževanja, usposabljanja, mladih in športa v vseh sektorjih vseživljenjskega učenja (šolsko izobraževanje, visoko šolstvo, nadaljnje izobraževanje, aktivnosti mladih itd.). Ta razpis za zbiranje kandidatov se nanaša na ključni ukrep KA1 131, učna mobilnost posameznikov.
V okviru tega razpisa program Erasmus+ študentu omogoča, da del rednih študijskih obveznosti, praktičnega usposabljanja, raziskovalnega dela ali pripravo doktorske naloge na tretji stopnji študija namesto na matični instituciji opravi na instituciji v tujini.
Na ta razpis se lahko prijavijo študenti, ki bodo v času mobilnosti vpisani na kateri koli študijski program tretje stopnje na UL. V primeru mobilnosti z namenom prakse se lahko prijavijo tudi študenti, ki bodo v kratkem zaključili študij tretje stopnje na UL, vendar morajo prijavo na ta razpis oddati še pred zaključkom študija in s prakso zaključiti v 12 mesecih po zaključku študija oz. do konca upravičenosti razpisa (kar nastopi prej).
Obdobje fizične mobilnosti v tujini je omejeno od najmanj 5 zaporednih dni do največ 30 dni. Obdobje fizične mobilnosti v tujini lahko študent kombinira z izvedbo virtualne mobilnosti, do skupnega trajanja največ 12 mesecev, pri čem virtualni del mobilnosti ni financiran s sredstvi Erasmus+. Če je študent na tretji stopnji predhodno že izvedel Erasmus+ mobilnost z namenom študija ali prakse, skupni seštevek že opravljenega študija in/ali praktičnega usposabljanja ter zaprošenega ne sme presegati 12 mesecev.
Študent lahko na kratkoročno doktorsko mobilnost z namenom študija/prakse odide večkrat, pri čemer trajanje posamezne mobilnosti ne sme presegati 30 dni. Če želi študent kratkoročno mobilnost opravljati na isti instituciji, mora med mobilnostma miniti vsaj 30 dni, kolikor je maksimalno trajanje kratkoročne mobilnosti.
Študent ne sme iti neposredno iz dolgoročne na kratkoročno mobilnost na isto institucijo ter obratno. Med takima mobilnostma mora miniti vsaj 30 dni.
V primeru kratkoročne mobilnosti doktorskih študentov z namenom študija lahko študent mobilnost izvede na institucijah, s katerimi ima matična univerza/članica študenta podpisan medinstitucionalni sporazum o izmenjavi študentov v določenem študijskem letu.
- Partnerske institucije za 3. stopnjo so UL FŠ so:
CZ, UNIVERZITA KARLOVA V PRAZE, PRAHA (Erasmus koda: CZ PRAHA07); prva, druga in tretja stopnja
CZ, UNIVERZITA PALACKEHO V OLOMOUCI, OLOMOUC (Erasmus koda: CZ OLOMOUC01); prva, druga in tretja stopnja
DE, FRIEDRICH-SCHILLER-UNIVERSITAT JENA, JENA (Erasmus koda: D JENA01); prva-, druga- in tretja stopnja (potrebno priložiti potrdilo o znanju nemščine B2)
HR, SVEUCILISTE U ZAGREBU, ZAGREB (Erasmus koda: HR ZAGREB01); prva-, druga- in tretja stopnja
HR, FACULTY OF KINESIOLOGY SPLIT, (Erasmus koda: HR SPLIT01), prva, druga in tretja stopnja
RS, UNIVERSITY OF NIŠ, (Erasmus koda: RS NIS01), prva, druga in tretja stopnja
IS, REJKJAVIK UNIVERSITY (Erasmus koda: IS REYKJAVIK05), druga in tretja stopnja
BE, KATHOLIEKE UNIVERSITEIT LEUVEN, LEUVEN (Erasmus koda: B LEUVEN01), tretja stopnja
BE , VRIJE UNIVERSITEIT, Brussel, (Erasmus koda: B BRUSSEL01), prva, druga in tretja stopnja
V primeru, da si želite opraviti doktorsko izmenjavo na drugi instituciji, se posvetujte z mednarodno pisarno UL FŠ
Kratkoročno mobilnost z namenom prakse lahko doktorski študenti opravijo v raziskovalnem inštitutu, laboratoriju, organizaciji ali na katerem koli drugem ustreznem delovnem mestu v eni izmed držav, ki sodelujejo v programu Erasmus+. V to so zajeta tudi asistentstva za poučevanje za študente tretje stopnje, ki bodo postali učitelji, in raziskovalna asistentstva za doktorande v kateri koli ustrezni raziskovalni ustanovi. Za nadaljnje povečanje sinergij s programom Obzorje Evropa se lahko te mobilnosti izvajajo tudi v okviru raziskovalnih projektov, financiranih s sredstvi iz programa Obzorje Evropa, ob popolnem spoštovanju načela preprečevanja dvojnega financiranja aktivnosti s sredstvi EU. Minimalna delovna obveznost študenta na praksi je 25 ur na teden.
Organizacije gostiteljice praktičnega usposabljanja (razen v državah regij 13 in 14 ter v 3. državah, ki niso pridružene programu Erasmus+) so lahko:
- javno ali zasebno, malo, srednje ali veliko podjetje (vključno s socialnimi podjetji, z javnimi organi na lokalni, regionalni ali nacionalni ravni);
- socialni partner ali drugi predstavnik delovnega življenja (vključno z gospodarsko zbornico, obrtno/strokovnimi združenji in sindikati);
- raziskovalni inštituti;
- fundacije;
- šolski/inštitutski/izobraževalni centri;
- neprofitne organizacije in združenja ter nevladne organizacije;
- organi, ki zagotavljajo poklicno svetovanje, strokovno svetovanje in informacijske storitve.
Naslednje vrste organizacij niso upravičene kot organizacije gostiteljice:
- institucije EU in druga telesa EU, vključujoč specializirane agencije. Razširjen seznam le-teh je dosegljiv na spletni strani: https://european-union.europa.eu/institutions-law-budget/institutions-and-bodies/search-all-eu-institutions-and-bodies_en
- organizacije, ki vodijo programe EU (z namenom preprečiti morebiten konflikt interesov in/ali dvojno financiranje).
Na ta razpis ni mogoče prijaviti mobilnosti z namenom udeležbe na konferencah v tujini.
Cilji tovrstne mobilnosti so:
- izpolnitev raznolikih potreb doktorandov po učenju in usposabljanju;
- izboljšanje učnih kompetenc;
- povečanje zaposljivosti in možnosti zaposlitve;
- povečanje samoiniciativnosti in podjetništva;
- boljše povezovanje visokošolskih institucij z raziskovalnimi institucijami;
- izboljšanje znanja tujih jezikov;
- povečanje medkulturne zavesti;
- boljše poznavanje EU projektov in EU vrednot;
- povečanje motiviranosti za nadaljnje izobraževanje (formalno in neformalno) in usposabljanje po opravljeni mobilnosti.
Kratkoročna doktorska mobilnost v tujini v okviru programa Erasmus+ mora biti vnaprej določena z dokumentom ŠTUDIJSKI SPORAZUM (Learning Agreement) za študij ali prakso, ki ga podpišejo študent, Erasmus+ koordinator na matični članici in Erasmus+ koordinator/delodajalec na tuji instituciji. Študijskemu sporazumu za študij mora kandidat priložiti tudi plan dela/raziskovanja. Ta dva dokumenta sta pogoj za sklenitev Sporazuma o Erasmus+ nepovratnih sredstvih med UL in izbranim študentom. Sporazum o Erasmus+ nepovratnih sredstvih med UL in študentom mora biti sklenjen PRED odhodom študenta na Erasmus+ mobilnost.
Če bo študent za kratkoročno doktorsko mobilnost prejel kreditne točke (ECTS), se to prav tako opredeli v Študijskem sporazumu.
Študent lahko v okviru tega razpisa kratkoročno doktorsko mobilnost z namenom prakse izvede v sodelujočih državah programa Erasmus+ (članice Evropske unije, Islandija, Liechtenstein, Norveška, Severna Makedonija, Srbija in Turčija). V partnerskih državah regij 13 in 14 ter v 3. državah, ki niso pridružene programu Erasmus+, pa le v primeru, da prakso izvede na akreditirani visokošolski instituciji.
Študenti ne smejo opravljati mobilnosti v državi univerze pošiljateljice, v državi svojega stalnega bivališča in v državi, katere državljani so.
Celoten čas Erasmus+ mobilnosti mora študent bivati v kraju univerze gostiteljice v tujini.
Doktorski študent, ki je hkrati zaposlen na UL (mladi raziskovalec)[1], za kratkoročno doktorsko mobilnost prejme Erasmus+ dotacijo, skladno s pravili projekta. Članica UL mu izda potni nalog. Po vrnitvi z mobilnosti študent zaključi potni nalog in vanj vpiše prejeti znesek iz Sporazuma za Erasmus+ finančno pomoč. Ta znesek se odšteje od obračunanega potnega naloga, študent prejme le razliko. Na ta način lahko preko potnega naloga prejme tudi povrnjen morebitni strošek vize in zavarovanja, česar Erasmus+ dotacija trenutno ne predvideva.
Na ta razpis se lahko prijavijo tisti doktorski študenti, ki bodo s kratkoročno doktorsko mobilnostjo z namenom študija ali prakse v tujini pričeli od 1. novembra 2026 do najkasneje 30. septembra 2027 oz. do porabe sredstev, če to nastopi prej. Zadnji možen dan začetka ta prijavo v okviru tega razpisa je 31. 8. 2027.
- POGOJI ZA KANDIDIRANJE NA JAVNEM RAZPISU TER VSEBINA IN PRIPRAVA VLOGE
Pogoji za kandidiranje za prijavitelje
Na razpis se lahko prijavi študent UL pod naslednjimi pogoji:
- da je v času mobilnosti vpisan na matični članici UL kot študent tretje stopnje;
- na mobilnost za prakso se lahko prijavijo tudi študenti, ki so ob oddaji prijave (še) vpisani na matični članici UL kot študenti tretje stopnje, mobilnost pa bodo izvedli v času enega leta po zaključku študija tretje stopnje oz. do zaključka razpisa.
Na razpis se ne morejo prijaviti študenti, ki imajo neporavnane finančne obveznosti iz naslova programa Erasmus ali Erasmus+ ter študenti, ki so bili v času študija na stopnji, v okviru katere se prijavljajo na razpis, sankcionirani v disciplinskem postopku.
Vsebina in priprava vloge
Za prijavo na javni razpis mora prijavitelj izpolniti spletno prijavo (VIS) v skladu z navodili članice vsaj 30 dni prej in ne več kot 60 dni pred začetkom mobilnosti. Prijavo odda na svoji članici.
Prijavi mora obvezno priložiti:
v primeru kratkoročne mobilnosti doktorskih študentov z namenom študija:
- Erasmus+ sporazum za študij (Learning Agreement for Studies), podpisan s strani študenta, domačega in tujega Erasmus+ koordinatorja ter
- plan raziskovanja, potrjen s strani domače in gostujoče institucije.
v primeru kratkoročne mobilnosti doktorskih študentov z namenom prakse:
- Erasmus+ sporazum za prakso (Learning Agreement for Traineeship), podpisan s strani študenta, domačega in tujega Erasmus+ koordinatorja/delodajalca ter z opredeljeno vsebino prakse.
Postopek odobritve vlog
Članica potrdi prijavo študenta in vsebino Erasmus+ Študijskega sporazuma s podpisom le-tega. Pravočasno oddane in popolne prijave članica uvozi neposredno v VIS UL, najkasneje v 5 dneh po prejemu prijave in vsaj 14 delovnih dni pred začetkom mobilnosti. Odobritev prijav za Erasmus+ finančno pomoč bo potekala sprotno, glede na datum prejema prijave s strani članice, do porabe sredstev. Univerzitetna služba za mednarodno sodelovanje (v nadaljevanju: USMS) študentu posreduje navodila za oddajo spletne prijave za Erasmus+ finančno pomoč na VIS UL, ki jo mora študent oddati vsaj 10 delovnih dni pred začetkom mobilnosti.
FINANČNA DOTACIJA ERASMUS+
Na podlagi odobrenih sredstev Evropske komisije in na podlagi prejetih prijav bo Nacionalna agencija CMEPIUS Univerzi v Ljubljani odobrila sredstva. Izbrani študent programa Erasmus+ ni samodejno upravičen do Erasmus+ finančne pomoči. Za Erasmus+ finančno pomoč ter za morebitne dodatke mora zaprositi preko spletne prijave na VIS UL. Erasmus+ finančna pomoč mora biti študentu izplačana PRED začetkom mobilnosti.
Za prvi dan mobilnosti se šteje dan, ko mora biti študent prisoten na tuji instituciji oz. pri delodajalcu, to je lahko prvi dan predavanj/dela, in ne dan prihoda v tujino. Kot zadnji dan šteje zadnji dan, ko mora biti študent prisoten na tuji instituciji oz. pri delodajalcu, in ne dan odhoda.
Erasmus+ finančna pomoč sofinancira stroške mobilnosti v tujini in ne pokrije stroškov v celoti. Višina bo opredeljena v Sporazumu o Erasmus+ nepovratnih sredstvih, ki ga bo študent podpisal po oddaji prijavne dokumentacije. Dotacija je lahko odobrena samo za čas v okviru najkrajšega oz. najdaljšega obdobja po tem javnem razpisu. Študent, ki prejme Erasmus+ finančno dotacijo, je še naprej upravičen prejemati morebitno nacionalno štipendijo (npr. državno štipendijo, Zoisovo štipendijo …).
Pravice, obveznosti in odgovornosti študentov pri dodelitvi finančne pomoči bodo konkretneje opredeljene v Sporazumu o Erasmus+ nepovratnih sredstvih, ki ga bo študent sklenil z UL pred odhodom na kratkoročno mobilnost.
Finančna pomoč za študente, ki bodo financirani iz tega razpisa, je odvisna od števila dni na mobilnosti in v projektu KA131 2026 znaša:
| TRAJANJE MOBILNOSTI | DNEVNI ZNESEK | ENKRATNI DODATEK ZA ŠTUDENTE Z MANJ PRILOŽNOSTMI |
| do vključno 14. dneva fizične mobilnosti | 79 €/dan | 100 € |
| od 15. do 30. dneva fizične mobilnosti | 56 €/dan | 150 € |
Po potrebi sta lahko v finančno pomoč zajeta tudi po 1 dan potovanja pred aktivnostjo in 1 dan po njej.
V okviru tega razpisa se lahko študentu, ki mu je odobrena osnovna Erasmus+ dotacija za kratkoročne doktorske mobilnosti, izplačajo naslednji finančni dodatki:
Izbrani študenti iz okolij z manj priložnostmi bodo lahko poleg osnovne Erasmus+ finančne pomoči prejeli tudi dodatno podporo za študente z manj priložnostmi.
Pogoji za upravičenost do tega dodatka so, da študent v času prijave na razpis (oziroma najkasneje do začetka mobilnosti) izpolnjuje naslednje pogoje:
- ima status študenta s posebnimi potrebami ali
- ima status študenta s posebnim statusom (status kategoriziranega športnika, priznanega umetnika/kulturnika, udeleženca mednarodnih tekmovanj ali status starša) ali
- da ima sam oziroma eden izmed članov družine (ki živijo v istem gospodinjstvu s študentom):
- odločbo CSD (državna štipendija, denarna socialna pomoč, varstveni dodatek, otroški dodatek ali dodatek za velike družine) ali
- odločbo ZZZS ali
- odločbo ZRSŠ ali
- odločbo ZPIZ, ki dokazuje npr. invalidnost ali
- da prihaja iz enostarševske družine (Enostarševska družina je skupnost enega od staršev z otroki, kadar je drugi od staršev umrl in otrok po njem ne prejema prejemkov za preživljanje ali je drugi izmed staršev neznan ali kadar otrok po drugem izmed staršev dejansko ne prejema prejemkov za preživljanje.) ali
- da prihaja iz rejniške družine ali
- da mu Slovenija nudi mednarodno zaščito ali
- da je predstavnik romske skupnosti.
Študent upravičenost izkazuje z ustrezno odločbo/sklepom/dokumentom, ki je del prijavne dokumentacije ob prijavi za finančno pomoč.
V primeru, da prijavitelj nima slovenskega državljanstva, mora, da bi bil upravičen do dodatka za študente z manj priložnostmi, predložiti druga ustrezna dokazila (originale in prevode v angleščino ali slovenščino), ki izkazujejo, da prihaja iz okolja z manj priložnostmi. To so:
- potrdilo iz gospodinjske evidence, ki izkazuje, koliko oseb živi skupaj s prijaviteljem v skupnem gospodinjstvu;
- potrdila o prihodkih prijavitelja in vseh družinskih članov, ki živijo v skupnem gospodinjstvu, za celotno preteklo koledarsko leto.
Študenti bodo upravičeni tudi do sredstev za pot, katerih višina je odvisna od enosmerne razdalje med krajem organizacije pošiljateljice (Ljubljana) in izvajanja aktivnosti ter načinom potovanja (zeleno potovanje ali ne). Za izračun razdalje se uporabi EU Kalkulator razdalj (https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/distance-calculator).
| ODDALJENOST DO KRAJA MOBILNOSTI (IZRAČUN Z EU KALKULATORJEM RAZDALJ) | STANDARDNO POTOVANJE + DO 2 DODATNA DNI ZA POT (IZPLAČILO NA UDELEŽENCA) | ZELENO POTOVANJE + DO 6 DODATNIH DNI ZA POT (IZPLAČILO NA UDELEŽENCA) |
| med 10 in 99 km | 28 € | 56 € |
| med 100 in 499 km | 211 € | 285 € |
| med 500 in 1999 km | 309 € | 417 € |
| med 2000 in 2999 km | 395 € | 535 € |
| med 3000 in 3999 km | 580 € | 785 € |
| med 4000 in 7999 km | 1188 € | 1188 € |
| nad 8000 km | 1735 € | 1735 € |
Študente spodbujamo, da poti, krajše od 500 km, opravijo z nizkoemisijskimi prevoznimi sredstvi. Na razdalji nad 500 km se študentom priporoča uporaba kombinacije različnih načinov prevoza, da bi bilo njihovo potovanje bolj trajnostno. Za Erasmus + študente je na voljo posebna ponudba Erasmus+ Interrail vozovnice. Več informacij je na voljo na povezavi: https://www.interrail.eu/en/interrail-passes/erasmus.
Udeleženec bo pred začetkom mobilnosti prejel znesek za standardno potovanje, četudi bo predvidel zeleno potovanje. Razlika do zneska za zeleno potovanje bo po koncu mobilnosti (ob predložitvi ustreznih dokazil o načinu potovanja) dodeljena tistim udeležencem, ki bodo v kraj mobilnosti in nazaj večinski del poti potovali z nizko emisijskimi prevoznimi sredstvi: z avtobusom, z vlakom, s kolesom in/ali drugim skupinskim prevozom (npr. GoOpti ...). Letalo, motor, avtomobil (tudi deljenje prevoza z avtomobilom) in plovilo ne sodijo med zelena prevozna sredstva. V primeru zelenega potovanja so lahko v finančno podporo zajeti tudi do 3 dodatni dnevi potovanja pred mobilnostjo in do 3 dodatni dnevi potovanja po njej, v kolikor bo iz dokazil razvidno, da je študent za izvedbo zelenega potovanja dejansko potreboval dodatne dneve za pot.
Dodatna sredstva za študente s posebnimi potrebami bodo odobrena študentom, ki bodo potrjeni za Erasmus+ mobilnost in bodo z ločeno prijavo pravočasno (skladno z navodili USMS) zaprosili za dodatna finančna sredstva iz naslova posebnih potreb. Med osebe s posebnimi potrebami se uvrščajo posamezniki, ki potrebujejo izvajanje programov z dodatno strokovno pomočjo ali s prilagoditvami glede na naravo specifične posebne potrebe.
Študenti s posebnimi potrebami so: slepi ali slabovidni študenti oz. študenti z okvaro vidne funkcije, gluhi in naglušni študenti, študenti z govorno-jezikovnimi motnjami, gibalno ovirani študenti, dolgotrajno bolni študenti, študenti z avtističnimi motnjami ter študenti s čustvenimi in vedenjskimi motnjami.
Med posebne potrebe se ne uvrščajo udeleženci iz okolij z manj priložnostmi (ekonomski razlogi).
Primeri dodatnih stroškov za študente s posebnimi potrebami so: dodatni potni stroški, prilagojen lokalni transport, dodatni stroški zaradi prilagojene namestitve, dodatni stroški zaradi pomočnika, stroški zdravstvenih storitev, stroški posebnih didaktičnih pripomočkov ipd.
Študenti bodo upravičeni tudi do zdravstvenega in nezgodnega zavarovanja v primeru, da Evropska kartica zdravstvenega zavarovanja ne krije nujnih zdravstvenih storitev v javnih zdravstvenih zavodih v državi (https://www.zzzs.si/zzzs-api/obrazci/narocilo-evropske-kartice-zdravstvenega-zavarovanja-evropska-kartica/), kjer bodo opravljali Erasmus+ mobilnost. Za študente, ki bodo odšli na mobilnost v države, v katerih Evropska zdravstvena kartica ne velja, bo zavarovanje uredila USMS, v kolikor bodo študenti za to zaprosili ob oddaji prijave na Erasmus+ finančno pomoč, in sicer tako, da prošnjo pravočasno (pred odhodom na mobilnost) pošljejo na ustrezni e-naslov USMS[2]. Študenti, ki bodo za to zaprosili, bodo potrebne informacije in polico zdravstvenega zavarovanja prejeli pred odhodom na mobilnost na svoj elektronski naslov, ki ga bodo navedli v spletni prijavi za pridobitev Erasmus+ finančne pomoči.
NAČIN PRIJAVE IN ROK ZA ODDAJO VLOG
Študent, ki želi oditi na kratkoročno doktorsko Erasmus+ mobilnost v tujino, mora izpolniti prijavo v skladu z navodili članice (Oddaja prijave v VISU), najkasneje 30 dni pred začetkom mobilnosti.
Nepopolne prijave in prijave, oddane po predpisanem roku za oddajo, ne bodo obravnavane.
Razpis UL je na voljo na spletnem naslovu: https://www.uni-lj.si/studij/izmenjave/izmenjave-erasmus/izmenjave-za-doktorske-studente
Morebitne specifične informacije posamezne članice objavijo na svojih spletnih straneh.
SPREMEMBE POGOJEV RAZPISA IN FINANCIRANJA
UL si kot izvajalec tega razpisa pridružuje pravico, da v primeru spremenjenih finančnih pogojev ali pojava višje sile spremeni oz. dopolni pogoje financiranja. Spremembe pravil in pogojev sodelovanja na razpisu lahko opravi kadar koli.
Mednarodna pisarna UL FŠ
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
JAVNI RAZPIS ZA ZBIRANJE KANDIDATOV ZA FIZIČNO/KOMBINIRANO DOLGOROČNO MOBILNOST ŠTUDENTOV Z NAMENOM PRAKTIČNEGA USPOSABLJANJA V OKVIRU PROGRAMA ERASMUS+ v študijskem letu 2026/2027
NAMEN JAVNEGA RAZPISA
Erasmus+ je program Evropske unije, ki naslavlja mednarodno sodelovanje na področju izobraževanja, usposabljanja, mladih in športa.
Ta razpis za zbiranje kandidatov se nanaša na ključni ukrep KA1 131, mobilnost posameznikov z namenom praktičnega usposabljanja.
Program Erasmus+ študentu omogoča, da v okviru svojega študija ali v obdobju 12 mesecev po zaključku študija (upoštevajoč rok upravičenosti razpisa) opravi praktično usposabljanje v podjetju ali podobni organizaciji v eni izmed programskih držav, ki sodelujejo v programu Erasmus+.
Obdobje fizične mobilnosti v tujini je omejeno od najmanj 2 do največ 12 mesecev na vsaki stopnji študija. Obdobje fizične mobilnosti v tujini lahko študent kombinira z izvedbo virtualne mobilnosti, do skupnega trajanja največ 12 mesecev, pri čemer virtualni del mobilnosti ni financiran s sredstvi Erasmus+ in se ne šteje v kvoto Erasmus+ statusa.
Na razpis se lahko prijavijo tudi tisti študenti, ki so do leta 2026/2027 del študijskih obveznosti že opravili v tujini v okviru programa Erasmus+, Erasmus Mundus in Erasmus+ mednarodna kreditna mobilnost, vendar ne celih 12 mesecev. Skupni seštevek Erasmus+ mobilnosti (že opravljenega študija in/ali praktičnega usposabljanja) ter zaprošenega ne sme presegati 12 mesecev na posamezno stopnjo študija z izjemo enovitih programov, kjer Erasmus+ mobilnost (študijske mobilnosti in praktična usposabljanja) lahko skupaj trajajo 24 mesecev.
Praktično usposabljanje v tujini v okviru programa Erasmus+ mora biti vsebinsko povezano s področjem študija. Za to jamčita mentor ali Erasmus+ koordinator na matični članici študenta in delodajalec, ki pred začetkom mobilnosti podpišeta dokument Erasmus+ ŠTUDIJSKI SPORAZUM za praktično usposabljanje (»Learning Agreement for Traineeship«).
Minimalen obseg dela na praktičnem usposabljanju je 25 ur na teden.
V okviru tega razpisa lahko študent pri istem delodajalcu opravi največ 6 mesecev Erasmus+ praktičnega usposabljanja. Študent lahko opravi več praktičnih usposabljanj, vendar pri različnih delodajalcih, pri čemer je financiranje omejeno na (skupno) največ 10 mesecev mobilnosti. Vsako naslednje usposabljanje se potrdi šele po zaključku prejšnjega, zato mora biti med posameznimi mobilnostmi najmanj 10 delovnih dni premora.
Minimalno število kreditnih točk, ki jih mora študent UL med praktičnim usposabljanjem pridobiti, ni določeno in ni pogoj za odobritev praktičnega usposabljanja. O dodelitvi kreditnih točk, ki bodo na matični instituciji priznane, odloča matična fakulteta študenta in to potrdi v Erasmus+ študijskem sporazumu za praktično usposabljanje.
Študenti ne smejo opravljati mobilnosti v državi univerze pošiljateljice, v državi svojega stalnega bivališča in v državi, katere državljani so.
Celoten čas Erasmus+ mobilnosti mora študent bivati v tujini (upravičena programska država Erasmus+, kjer se izvaja mobilnost z namenom praktičnega usposabljanja).
Prekinitve in predčasni zaključki mobilnosti morajo biti vnaprej odobreni s strani Univerzitetne službe za mednarodno sodelovanje. Odobritev je možna le v primeru utemeljenih razlogov ali višje sile. Če do prekinitve pride pred dopolnjenimi 60 dnevi mobilnosti, mora študent vrniti celotno prejeto Erasmus+ dotacijo, razen v primerih višje sile (npr. smrt v družini, zdravstveni razlogi, naravne nesreče ipd.). Študent, ki samovoljno prekine Erasmus+ mobilnost brez predhodne odobritve USMS, v okviru tega razpisa ne more ponovno uveljavljati Erasmus+ mobilnosti za praktično usposabljanje pri drugem delodajalcu.
Študenti UL, ki so hkrati tudi zaposleni, se lahko prijavijo na ta razpis le v primeru, če jim delodajalec v obdobju praktičnega usposabljanja ne bo kril stroškov na podlagi izdanega potnega naloga.
Upravičeno obdobje za izvedbo Erasmus+ mobilnosti z namenom praktičnega usposabljanja je v okviru tega razpisa od 1. oktobra 2026 do 30. septembra 2027.
Univerza v Ljubljani bo sprejemala prijave do porabe sredstev oziroma najkasneje do 1. 7. 2027. (Interni rok UL FŠ je 15.6.2027)
POGOJI ZA KANDIDIRANJE NA JAVNEM RAZPISU TER VSEBINA IN PRIPRAVA VLOGE
Na razpis se lahko prijavi študent UL pod naslednjimi pogoji:
- da ima v celotnem času mobilnosti aktiven status študenta na matični članici UL, z izjemo diplomantov, ki se prijavijo v zadnjem letniku študija (ko še imajo status študenta), obvezno do datuma zaključka študija in opravijo praktično usposabljanje po zaključku študija, vendar ne kasneje kot v enem letu po zaključku študija (diplomiranju oz. magistriranju) oz. do zaključka upravičenega obdobja, ki je 30. 9. 2027. Za datum zaključka študija se šteje zagovor zaključnega dela ali zadnji izpit (odvisno od članice) in ne datum, do kdaj ima študent status študenta,
- da nima neporavnanih finančnih obveznosti iz naslova programa Erasmus ali Erasmus+,
- da ni bil v času študija na stopnji, v okviru katere se prijavlja na ta razpis, sankcioniran v disciplinskem postopku.
Vsebina in priprava vloge
Za prijavo na javni razpis mora prijavitelj oddati prijavo v skladu z navodili članice, kjer je vpisan, vsaj mesec dni pred začetkom mobilnosti.
Pogoj za prijavo je že sklenjen in potrjen Erasmus+ ŠTUDIJSKI SPORAZUM za praktično usposabljanje (»Learning Agreement for Traineeship«), ki ga podpišejo študent, delodajalec in odgovorna oseba na članici (npr. Erasmus+ koordinator).
Iskanje podjetij in organizacij
Organizacije gostiteljice praktičnega usposabljanja so lahko:
- javno ali zasebno, malo, srednje ali veliko podjetje z vsaj 3. zaposlenimi
- socialni partner ali drugi predstavnik delovnega življenja vključno z Gospodarsko zbornico, obrtno/strokovnimi združenji in sindikati,
- raziskovalni inštituti/izobraževalna središča,
- neprofitne organizacije in združenja, nevladne organizacije,
- organi, ki zagotavljajo poklicno svetovanje, strokovno svetovanje in informacijske storitve.
Študent lahko praktično usposabljanje izvede v organizacijah, ki se nahajajo v Erasmus+ programskih državah. To so: članice Evropske unije, Islandija, Lihtenštajn, Norveška, Severna Makedonija, Srbija in Turčija.
Naslednje vrste organizacij niso upravičene kot organizacije gostiteljice:
- institucije EU in druga telesa EU, vključujoč specializirane agencije. Razširjen seznam le-teh je dosegljiv na spletni strani: https://european-union.europa.eu/institutions-law-budget/institutions-and-bodies/search-all-eu-institutions-and-bodies_en;
- organizacije, ki vodijo programe EU (z namenom preprečiti dvojno financiranje)
- predstavništva slovenskih podjetij v tujini
- javne ali zasebne organizacije/podjetja z manj kot 3 zaposlenimi (samozaposleni, neodvisni pogodbeniki, freelancer-ji, samostojni kulturni delavci, kmetovalci ipd.)
PRIJAVA
Študent, ki želi oditi na praktično usposabljanje v tujino kot v okviru tega razpisa odda prijavo VSAJ EN MESEC pred začetkom mobilnosti. Pozor: Mednarodna pisarna UL FŠ bo med 27.7.2026 in 15.8.2026 zaprta.
Prijava z vsemi zahtevanimi prilogami se odda preko VISa – razdelek: Prijava na izmenjavo v študijskem letu 2026/2027, Erasmus+ mobilnost študentov za prakso
Prijava mora vsebovati:
1. Sporazum za Erasmus+ praktično usposabljanje, ki je že potrjen in podpisan s strani delodajalca, Erasmus+ koordinatorja UL FŠ in študenta,
2. motivacijsko pismo (v slovenskem jeziku), ki mora zajemati naslednje informacije:
- Kako je delo, ki ga bo opravljal v času strokovnega praktičnega usposabljanja v tujini, povezano s področjem študija študenta na matični fakulteti.
- Kako bo strokovno praktično usposabljanje v tujini prispevalo k nadaljnjemu izobraževanju in/ali zaposljivosti.
- Opis institucije gostiteljice/podjetja in opis službe/oddelka (področje dela, število zaposlenih, leto ustanovitve …).
3. Študent naj odda pri prijavi v VIS tudi potrdilo o vpisu (oz. zadostuje tudi potrdilo o izpolnjevanju pogojev za vpis v naslednje študijsko leto, ki ga izda matična fakulteta oz. referat).
Finančna pomoč
Podrobnejše informacije o finančni pomoči so na voljo v razpisnem besedilu.
Mednarodna pisarna UL FŠ
______________________________________________________________________________________________________________________________
.png)